PQSE HOUSE · معلومات للمشتري

السياساتوالامتثال للمشروع

خطط لعملية الشراء بشروط توريد واضحة، ومسؤوليات تسليم محددة، وفحوصات للمشروع. استخدم هذا الدليل لإعداد طلبية وتحديد المتطلبات التي تنطبق في وجهتك.

عرض أسعار مكتوب وعقد

تحدد وثائق الطلب المتفق عليها حزمة التوريد والشروط التجارية.

متطلبات الوجهة

يُحدد الموقع والاستخدام المقصود والقواعد المحلية المعمول بها عمليات التحقق من المشروع.

مسؤوليات واضحة

تأكد من العمل والوثائق المخصصة لكل مشارك في المشروع.

قبل أن تلتزم

اعرف ما يجب تأكيده.

ابدأ بحزمة البناء، ثم راجع متطلبات التسليم والمتطلبات المحلية للمشروع. يحدد كل موضوع أدناه التفاصيل التي يجب تسويتها قبل المضي قدماً في الطلب.

تؤكد وثائق طلبك الشروط.يؤكد عرض الأسعار وعقد التوريد المتفق عليهما مسبقاً الأسعار وطرق الدفع لطلبك. كما يؤكدان أيضاً مراحل الإيداع والدفعات المتبقية، ومواعيد التسليم، وتغطية الضمان، وغيرها من الشروط الخاصة بالطلب.

الطلب والتوريد

أساس واضح لطلبك.

قارن بين نفس النموذج والتكوين وتقسيم العمل. اتفق على التفاصيل كتابيًا بحيث يصف عرض الأسعار والرسومات المعتمدة نفس حزمة البناء.

01

نطاق التسعير والتوريد

تُحدد عروض الأسعار بناءً على الطراز والأبعاد والكمية والتكوين والوجهة المختارة. ويتم تأكيد الحد الأدنى لكمية الطلب للمنتج المختار وخطة الإنتاج. كما يتم تأكيد أي طلب لعينة أو نموذج أولي للمنتج المختار وخطة الإنتاج.

  • يشمل: اذكر الهيكل والغلاف الإنشائي والأرضية والفتحات والمثبتات والمكونات الكهربائية أو مكونات السباكة المتفق عليها.
  • اختياري: تحديد التحسينات، والفواصل، والتجهيزات الصحية، والأثاث، والمعدات، والوثائق الإضافية.
  • العمل المحلي: حدد مسؤوليات الأساسات والتفريغ والتجميع وشبكات الخدمات الخارجية والاعتمادات.
ما يجب التحقق منه عند مقارنة عروض الأسعار

استخدم نفس المواصفات لكل خيار من خيارات الكمية. تحقق من العملة، ونقطة التسليم المحددة، وشروط التسليم، والاستثناءات، وتاريخ الصلاحية. تأكد من العناصر التي يتم توريدها كمكونات والعناصر التي يتم تجميعها في المصنع.

اطلب عرض سعر مُعدَّل عند تغيير التصميم أو الملحقات أو الكمية أو افتراضات الشحن. يجب التحقق من الصور ومخططات الأرضيات المرجعية ومطابقتها مع جدول المكونات المتفق عليه.

02

الدفع وتغييرات الطلب

يحدد عرض الأسعار المكتوب أو عقد التوريد طريقة الدفع المقبولة ومواعيد الدفع. كما يحدد مبلغ الدفعة المقدمة أو نسبتها ومراحل سداد الرصيد المتبقي.

راجع هذه الشروط بالتزامن مع الموافقة على الرسومات، وإصدار أمر الإنتاج، والفحص، والشحن. تأكد من الرسومات الحالية، وجدول المواد، والكمية، ونطاق التسليم قبل بدء الإنتاج.

ترتيبات التغيير والإلغاء واسترداد الأموال

تُراجع التغييرات المقترحة من حيث تأثيرها على المواد والسعر والجدول الزمني. يتم الاتفاق على النطاق المعدل وتوثيقه قبل تنفيذه.

يتم تأكيد ترتيبات الإلغاء والاسترداد والتغيير كتابيًا لطلبك. وتشمل هذه الترتيبات أي أعمال أو مواد تم الالتزام بها مسبقًا. يُرجى التواصل مع مسؤول PQSE لتوضيح الشروط المطبقة قبل الدفع.

التوصيل والدعم

خطط لكل عملية تسليم.

يجب أن تتكامل حزمة التوريد وخطة النقل وتجهيز الموقع. تأكد من ترتيبات الفحص والتركيب والدعم للتكوين المطلوب.

03

الشحن والتوصيل

تعتمد التعبئة على النظام: وحدات مجمّعة أو وحدات مطوية أو حزم فلات باك أو مكونات منفصلة. تعتمد كميات التحميل على أبعاد الحزم النهائية وأوزانها. ويؤثر ترتيب الحماية والتحميل أيضًا في الكمية.

  • قم بتأكيد المكان أو الميناء المحدد وقاعدة وإصدار Incoterms® المتفق عليهما.
  • تخصيص تكاليف الشحن والتأمين والجمارك ورسوم الوجهة والنقل الداخلي والتفريغ.
  • مراجعة جاهزية الإنتاج، وعبور السفن، والتخليص الجمركي، والتسليم إلى الموقع كمراحل منفصلة في الجدول الزمني.
عروض أسعار الشحن وتقديرات التسليم

يتم التحقق من أسعار الشحن وتقديرات الإبحار للمسار وفترة صلاحية عرض الأسعار. يسجل الطلب المكتوب الجدول الزمني والافتراضات المطبقة.

يشير مصطلح FOB إلى ميناء الشحن. أما تكلفة الشحن إلى ميناء الوصول فهي بند منفصل ما لم يتضمن عرض السعر المتفق عليه مصطلحًا يغطي هذا النقل. بالنسبة لشحنات الحاويات، يُرجى مراجعة إجراءات التسليم الفعلية في المحطة مع وكيل الشحن عند اختيار المصطلح.

راجع دليل تجهيز الشحن →

04

الفحص والتركيب

قبل التسليم، اتفق على ما سيتم فحصه، ومعايير القبول، والسجلات المطلوبة. أدرج في هذه الخطة أي فحص من قبل المشتري أو جهة مستقلة. عند الوصول، قارن الشحنة بقائمة التعبئة. صوّر حالة الطرد، وأي عناصر مفقودة، وأي تلف.

قبل التسليم، جهّز الوصول إلى الموقع والدعامات المعتمدة. ورتّب معدات التفريغ وموارد التجميع وشبكات الخدمات الخارجية أيضًا. راجع العرض المتفق عليه لمعرفة الرسومات وإرشادات التركيب المشمولة، وما إذا كان الدعم عن بُعد أو المساعدة في الموقع مشمولًا.

فحوصات الاستلام ومسؤوليات الموقع

اتبع إجراءات المطالبة المتفق عليها والتزم بالمواعيد النهائية. أبلغ ممثل شركة PQSE الخاص بك، والناقل أو شركة التأمين المسؤولة حسب الاقتضاء. احتفظ بسجلات التعبئة والتسليم والصور معًا.

يلتزم فريق التركيب برسومات المشروع ومتطلبات السلامة المعمول بها. تأكد من إجراء فحوصات الموقع، ووجود كوادر مؤهلة، وتحديد مسؤوليات التسليم مع المختصين المحليين المعينين لديك.

05

الضمان ودعم ما بعد البيع

يؤكد عرض الأسعار أو عقد التوريد الضمان المقدم لطلبك المختار. ويحدد مدة الضمان، والمنتجات والمكونات المشمولة، والاستثناءات، والحلول، وإجراءات المطالبة.

التغطيةتأكد من مكونات المبنى ومعدات الطرف الثالث المشمولة بالشروط المتفق عليها.
شروطراجع متطلبات التركيب والاستخدام والصيانة التي تنطبق على الحزمة المرفقة.
ترتيبات المطالباتوضح كيفية التعامل مع تكاليف الإصلاحات وقطع الغيار والعمالة والنقل.
قم بإعداد طلب دعم

يرجى تقديم رقم الطلب وتحديد المكون. أرفق صوراً ووصفاً للمشكلة. أرفق أيضاً سجلات التركيب والصيانة والتسليم ذات الصلة بالطلب.

بريد إلكتروني sales@pqsehouse.com أو تواصل مع PQSE عبر واتساب للتأكد من مسار الدعم المناسب.

الامتثال للمشروع

تأكد من المتطلبات في وجهتك.

يُحدد الموقع وظروفه والاستخدام المقصود وتصميم المبنى الفحوصات المطلوبة. لذا، يُنصح بإشراك المختصين المحليين ومستشاري الاستيراد المسؤولين عن مشروعك في وقت مبكر.

06

الموافقات على المشروع والاستخدام المقصود

قبل وضع المواصفات النهائية، تأكد من إجراءات الموافقة المطبقة. استشر السلطة المحلية والمهنيين المعينين. يؤثر وضع الأرض، والإشغال، والتصميم، ووصلات المرافق، والاستخدام المقصود على عملية المراجعة.

مواضيع الموافقة التي ستتم مراجعتها محلياً
  • استخدام الأراضي، وتصريح التخطيط، واستخدام المبنى المسموح به.
  • تصميم المبنى، والأساسات، والصرف الصحي، ووصلات الخدمات.
  • متطلبات السلامة من الحرائق، ومسارات الهروب، ومتطلبات الوصول.
  • إتمام المشروع، والإشغال، وأي ترخيص تشغيل مطلوب للنشاط المقصود.

لا يزال المبنى القابل للإزالة أو الجاهز يحتاج إلى مسار الموافقة المناسب لموقعه واستخدامه. ولا يُحدد اسم المادة أو شهادة الشركة المصنعة هذا المسار.

07

متطلبات التصميم والأدلة

يؤكد المختصون المحليون المعينون من قبلكم على معايير مقاومة الرياح والثلوج والزلازل المعمول بها. كما يؤكدون على متطلبات السلامة من الحرائق، والأداء الحراري، والكهرباء، وسهولة الوصول. يرجى تقديم هذه المعلومات عند إعداد التصميم والمواصفات.

قم بمطابقة المستندات مع المبنى المقترح

اتفق على التصميم الهيكلي والأساسات للموقع. يشمل ذلك مراجعة الوصلات والخدمات ومواصفات المواد. حدد الفحوصات الهندسية والوثائق الداعمة التي تندرج ضمن نطاق التوريد.

لكل مادة أو تقرير اختبار، تحقق من حامل الوثيقة والمنتج المشمول. ثم تحقق من المواصفات، وطريقة الاختبار، وتاريخ الإصدار، ونطاق الاختبار. لا يُعدّ الدليل الخاص بمادة أو تكوين واحد دليلاً على الأداء لكل تركيبات المباني.

تدعم تقارير المواد وشهادات الشركات المصنعة المراجعة ذات الصلة، لكنها لا تغني عن تقييم التصميم الخاص بالموقع أو الموافقة المحلية على المشروع.

08

متطلبات الاستيراد والجمارك

قبل الشحن، اطلب من المستورد أو مستشار الجمارك المعين لديك تأكيد تصنيف البضائع الفعلية. كما يجب عليهم تأكيد متطلبات الاستيراد في بلد المقصد ووثائق التخليص الجمركي. قد تختلف المتطلبات باختلاف المكونات والتكوين المُورّد والاستخدام المقصود.

السلع والتصنيفاستخدم أوصاف المنتج والمكونات الفعلية، ومعلومات التعبئة والتغليف، والشحن المقترح.
المستندات والتصاريحتأكد من صحة تصاريح الاستيراد والشهادات وسجلات المنشأ ووثائق المنتج الداعمة.
الرسوم واستلام البضائعوزّع مسؤوليات الرسوم الجمركية والضرائب والفحص ورسوم المحطة والتخليص واستلام البضائع والنقل المحلي.
قم بتنسيق مجموعة المستندات قبل الإرسال

اتفقوا على من يُصدر الفواتير وقوائم التعبئة ويراجعها. واتفقوا أيضاً على من يُصدر وثائق النقل وسجلات المنتجات المطلوبة ويراجعها. يجب أن تتطابق الكميات وأوصاف البضائع مع الطلب النهائي والشحنة.

تأكد من توفر المستندات ونطاقها وأي متطلبات إضافية مع شركة PQSE قبل الموافقة على الطلب. اطلب من المستورد مراجعة التغييرات التي قد تؤثر على التصنيف أو التخليص الجمركي أو تكاليف الوجهة.

الوثائق والمسؤوليات

أشرك الأشخاص المناسبين في الخطة.

ينبغي أن تحدد عروض الأسعار وسجلات المشروع الجهة التي تُورّد كل وثيقة والجهة التي تُنجز كل مهمة. تأكد من تحديد المسؤوليات قبل الإنتاج والشحن.

تأكد من ذلك مع PQSE

النموذج والتصميم، وقائمة التوريد، والمواد المتاحة ووثائق الاختبار، وبيانات التعبئة، ومعلومات التركيب المتفق عليها والشروط التجارية.

تأكد من ذلك مع المختصين المحليين

الأرض والاستخدام المقصود ومعايير التصميم والأساسات واستراتيجية السلامة من الحرائق وشبكات الخدمات والاعتمادات وموارد التركيب ومتطلبات الإتمام أو التشغيل.

تأكد من ذلك مع المستورد الخاص بك

تصنيف البضائع، ومتطلبات الاستيراد، ووثائق التخليص الجمركي، والرسوم والضرائب، والتعامل مع البضائع في وجهة الوصول، والنقل إلى موقع المشروع.

اطلب المستندات الخاصة بالشركة المصنعة المذكورة والتكوين المختار. اتفق على المستندات المطلوبة، وإصدارها، وموعد توفرها. أضف أي مستندات هندسية أو إضافية خاصة بالمشروع يحتاجها فريقك.

جهّز بيان متطلبات مشروعك

تأكد من شروط مشروعك.

أرسل الوجهة، والاستخدام المقصود، وكمية الوحدات. أضف التصميم المفضل لديك، والجدول الزمني المستهدف، وأي متطلبات وثائق محلية. يساعد هذا الموجز شركة PQSE في إعداد الخطوات الفنية والتجارية التالية.

ناقش مشروعك